Menggabungkan Data dari Sumber Data Lain

Link Data juga mampu menghubungkan multi sumber data ke shape. Pada Network PC demo sebelumnya, anda telah mempelajari cara menggabugnkan informasi komputer dari table Network – Computer sehingga tiap PC menampilkan specifikasinya masing masing. Kali ini anda akan melakukan hal yang sama tapi untuk table Office – Employee Details. Pilih Data, Link Data to Shapes dan ambil file DBSample.mdb dan pilih table Office – Employee Details.
Lalu pada External Data Window klik tombol kanan mouse dan pilih Column Settings. Hilangkan centang pada X dan Ylocation dan ubah Name menjadi Belongs To sebelum me-link data row ini. Agar tiap kali data row di External Data window diambil dan terhubung ke kolum Belongs_To pada PC Master shape maka klik tombol kanan dan piilh Automatic Link. Pilih Selected Shape. Pastikan shape PC sudah dipilih terlebih dahulu. Setelah memilih Selected Shape klik Next dan set Data Colum Belongs To equal to Shape Field Belongs To. Klik Next dan Finish. Konfirmasi ulang dengan membuka Shape Sheetnya dan perhatikan bahwa ada tambahan 2 Shape Data row yaitu Title dan Extension untuk setiap PC shape.
Bilamana sebuah shape telah di hubungkan ke row data di External Data window, akan sangat berguna untuk mengetahui letaknya atau posisinya didalam table data dengan cara memilih salah satu PC shape, klik tombol kanan mouse dan pilih Data, Show Linked Row, Office – Employee Details. Yang terpilih adalah komputernya Jossef Goldberg. Begitupula dengan sebaliknya jika mencari shape dari data row-nya table Office – Employee Details.