Demonstrasi ini saya akan buat file Viso berformat VML yang memiliki Hyperlink yang terdapat pada Excel spreadsheet. Sebagai contoh, saya buka Basic diagram, saya ambil gambar bintang dan bintang ini akan saya link ke Excel sheet yang berisikan hyperlink yang menuju pada website facebook. Saya pilih Data, Link Shapes to Data, lalu saya piilh gambar bintang dan otomatis hyperlink semua yang ada pada External Data tersimpan pada shape bintang tersebut. Saya buat New Data Graphic sehingga semua nama kolum beserta isinya tertampil di halaman visio ini. Untuk jenis Data Graphic nya saya gunakan Teks sederhana saja sebagai contoh.
Membuat Department Linked Master / Membuat Linked Drawing Untuk Meng-Update Database / Mengisi Record ke dalam Database / Meng-Update Nama Shape ke Department
Demonstrasi ini adalah lanjutan dari pembuatan database wizard. Disini anda akan menyaksikan cara membuat Department Linked Master, membuat Linked Drawing untuk Meng-update database, mengisi record ke dalam database, dan terakhir meng-update nama shape ke department. Sekarang, bukalah Document Stencil dari menu File, Shape, dan tarik bentuk segi empat ke dalam stencil, kemudian rubah namanya menjadi Department.
Ada beberapa perbedaan antara Database Wizard dan Link Data. Link Data hanya membolehkan anda untuk membuat atau refresh shape data, namun Database wizard mampu menambahkan link tambahan terhadap cell manapun didalam ShapeSheet. Fitur terbaru Data Graphic memberikan kemampuan dalam mewarnai shape lewat programming kode, termasuk mengkode ShapeSheet cell manapun dengan menggunakan fitur Custom Formula, namun ia tidak bisa digunakan secara berulang kali. Misalnya, jika suatu jenis warna terasosiasi dengan nilai tertentu, maka untuk melakukan perubahan tambahan yang sama, anda perlu mengeditnya satu per satu secara manual lewat Data Graphic.
Membuat Seleksi Dengan Kode SelectSameBreakdownName / Menambahkan Shape / Menambahkan Link Data / Menyatukan Data / Menduplikasi Data Graphic
Anda bisa memberi tambahan pada penampilan Pivot Node dengan memberikannya shaes dari stencil manapun. Contohnya, jika anda pilih semua Pivot Node yang merepresentasikan Manufacturers, maka anda tinggal pergi ke menu PivotDiagram, lalu pilih Apply shape menu untuk membuka Apply Shape dialog box. Sebetulnya ada cara yang lebih efektif dalam memilih semua Pivot Node Manufacturers ini dengan menggunakan kode SelectSameGroup dan SelectSameBreakdownName.
A. PivotDiagrams adalah cara yang terbaik dalam merangkum data di Microsoft Visio. PivotDiagrams bisa digunakan untuk analisa dan juga untuk memperlihatkan informasi secara real bahkan bisa sambil navigasi antara link data shape di halaman yang sama maupun yang berbeda. Anda bisa mengkombinasi PivotDiagrams dengan Linked Data dan Data Graphics untuk menghasilkan data dashboard yang saling berintegrasi. PivotDiagrams dibuat dari sumber data, sama seperti Link Data to Shapes, namun Data Recordsets tidak diperlihatkan pada isi External Data window.
Microsoft Visio tidak memiliki fungsi mengekspor koneksi secara otomatis, oleh karena itu anda harus tentukan sendiri bagaimana cara melakukan hal ini. Jika anda perlu menggunakan Visio report untuk memperlihatkan konektivitas, misalkan, pada peralatan disetiap rack, ataupun langkah pada suatu process diagram, maka tentunya perlu menulis kode untuk membuat atau mengupdate shape data pada User-defined cells dengan informasi yang diperlukannya.
Salah satu contoh yang bagus untuk memperagakan suatu koneksi secara otomatis yang diperlukan pada suatu titik koneksi tertentu adalah scenario penghubungan shape peralatan network ke dalam rak atau kabinet. Buka Rack Diagram dan ambil Rack shape yang ada di Rack-mounted Equipment stencil. Untuk mencoba contoh berikut ini, anda perlu membuat suatu list peralatan di Excel spreadsheet seperti yang anda lihat disini. Spreadsheet ini saya buat dengan kolum Asset Number, Equipment Type, Heights in U’s, Rack dan U Position
Visio tidak memiliki alat otomasi secara umum dalam memberikan koneksi antara shape. Demonstrasi ini akan menulusuri berbagai cara membuat koneksi otomatis (automating connections). Sebagai contoh, saya gunakan Splace Plan dari template Maps and Floor Plans. Saya cancel wizardnya karena tidak diperlukan. Data yang ingin saya gunakan dalam demonstrasi ini adalah file DBSample.mdb untuk membuat organization chart data nya dengan menggunakan Link Data to Shapes. Pergi ke menu Data pilih Link Data to Shapes, pilih Microsoft Access database, dan cari lokasi file DBSample.mdb lalu pilih Organizationa Chart Data lalu Next. Biarkan yang lainnya secara default dan klik Finish.
Pada demonstrasi ini anda akan melihat cara membuat Oragnizational Chart dari data Excel. Disini anda melihat isi Excel file Employee Data dimana ada nama karyawan, posisinya, nomer telponnya, dan tempat divisinya. Visio mampu membuat gambaran dari semua informasi ini dengan cara mudah dan efektif. Di Visio buka menu File dan pilih Business, Organization Chart Wizard, di dialog box pertama yang muncul pilih Information that’s already stored in a file or database, click Next, lalu pilih file Excel, klik Next, dan saya cari berikan lokasi file Employee Data itu lalu Next.
Mewarnai shapes berdasarkan nilai data adalah cara yang cukup efektif dalam menjelaskan sesuatu secara cepat, dan termasuk juga dengan penambahan icon dan data bar. Untuk kali ini saya perlihatkan cara memberikan warna berdasarkan nilai pada Space Plan Add-In. Space Plan Add-In bisa digunakan pada diagram apa saja. Jika anda punya versi visio sebelumnya, anda mengetahui bahwa Color By Value ini secara otomatis membuat Legend yang menjelaskan deskripsi warna, jumlah shapes di halaman, dan nilainya. Pertama saya pilih semua PC shape di halaman ini, lalu saya pergi ke menu Plan dan pilih Color By Value
Microsoft Visio Professional menyediakan fitur Label Shapes Add-in dari menu Tools, Add-Ons, Maps and Floor Plans. Fitur ini sudah ada pada versi Visio sebelumnya jadi bukan fitur baru. Fitur ini hanya sekedar menyediakan alternative lain dalam melabelkan shape yang anda buat. Pertama saya pilih semua PC shape lalu pergi ke Tools, Add=Ons, Maps and Floor Plans, dan Label Shapes. Label Shape Add-In hanya memiliki 4 macam jenis label yang bisa anda pilih dari menu drop-down list. Isinya adalah nama kolum dari External Data window yang diambil dari database file DBSample.mdb. Sebagai contoh, saya pilih Serial Number, Manfucaturer, dan Product Number. Penambahan Label Shapes Add-In ini membuat suatu User-defined cell baru yang bernama visCustomLabel yang letaknya dibagian paling bawah User-defined Cells didalam ShapeSheet, dan cell ini juga mereferensikan ke bagian Text Fields seperti yang anda lihat disini. Formula didalam User.visCustomLabel mengandung beberapa IF statement yang mengetes apabila ada sebuah entri disetiap shape data row.
Salah satu fitur terbaru di Visio 2007 yang memudahkan dalam menghubungkan satu benda dengan benda lainnya adalah dengan menggunakan AutoConnect. Jika anda klik tombol AutoConnect pada saat membuat Connector maka ia otomatis akan mengambil shape (benda) terdekatnya untuk dihubgunkan. AutoConnect juga berfungsi menghubungkan satu shape dengan lainnya walupun tanpa menggunakan Connector tool. Berikut ini saya peragakan AutoConnect. Saya ambil Process shape dan perhatikan saat ditaruh ada tanda panah biru disetiap bagian benda segiempat ini.
Microsoft Visio 2007 memperkenalkan sebuah metoda baru yang lebih suprior yakni cara melabelkan shapes yang memiliki shape data. Salah satu kemampuannya adalah Data Graphics. Data Graphics mampu melabelkan shapes secara efektif. Anda bisa tentukan labelnya berisikan nama shape data row serta nilainya, seperti yang anda lihat disini ada Hard Drive Capacit dan nilainya. Data Graphic pun memperbolehkan anda untuk membuat yang baru dengan cara mengkopi yang sudah ada dan mengeditnya sesuai yang anda inginkan. Jika anda tidak melihat Data Graphic disebelah kanan computer anda, coba pergi ke Data menu dan pilih Display Data on Shape. Di Data Graphic klik New Data Graphic.
Link Data juga mampu menghubungkan multi sumber data ke shape. Pada Network PC demo sebelumnya, anda telah mempelajari cara menggabugnkan informasi komputer dari table Network – Computer sehingga tiap PC menampilkan specifikasinya masing masing. Kali ini anda akan melakukan hal yang sama tapi untuk table Office – Employee Details. Pilih Data, Link Data to Shapes dan ambil file DBSample.mdb dan pilih table Office – Employee Details.
Pada demonstrasi tutorial ini saya akan perlihatkan cara menambahkan gambar background (watermark) pada gambar Network Infrastructure Divisi R and D. Caranya mudah, pergi ke Insert menu dan pilih New Page, pada Page Properties pilih Background. Untuk sementara saya biarkan namanya Background 1 lalu klik OK. Page baru bernama background 1 telah dibuat. Pada page background 1 inilah yang akan saya berikan latar belakang serta logo perusahaan sehingga saya bisa gunakan page latar belakang ini berulang kali dan menempelkannya pada gambar manapun yang saya inginkan.
Link Data to Shapes tool adalah tulang punggung fitur baru pada Microsoft Visio 2007. Link Data to Shapes tool hanya berguna untuk memperlihatkan informasi dari sumber data dan tidak bisa diedit langsung di Visio. Link Data mampu memberikan link ke shape walaupun datanya berasal dari berbagai macam sumber. Jenis data yang bisa digunakan di Visio adalah Microsoft Excel, Microsoft Acces, Micrososft SQL Server dan SharPoint Services Lists, dan kompatibel data sejenis OLEDB atau ODBC.
Microsoft Office Visio 2007 aplikasi diagramming yang sangat mudah untuk digunakan untuk para TI dan bisnis profesional yang ingin memvisualisasikan, eksplorasi, serta menyampaikan komplek informasi, system, dan proses. PT. Zero adalah salah satu perusahaan yang secara efektif telah menggunakan Visio 2007 dalam pengaturan informasi diberbagai bidang termasuk TI, Finansial, dan Operasi. Akhir ini PT. Zero telah berkembang pesat, Yudi, seorang Kepala Bidang TI untuk PT. Zero, harus mengelola sebuah infrastruktur besar yang selalu berkembang dan meningkat pesat. Informasi yang dibutuhkan Yudi agar bisa mengelola dan memantau perkembangan networknya berada diseluruh pelosok negeri ini.
Ada berbagaimacam cara untuk menghubungkan 2 jenis bentuk 2-dimensi. Pada umumnya, Connector Tool digunakan untuk melakukan ini yakni menghubungkan 2 jenis bentuk 2-dimensi dengan garis 1-dimensi, namun anda juga bisa menempelkan satu jenis benda 2-dimensi ke benda 2-dimensi lainnya tanpa Connector Tool. Berikut ini contoh menempelkan dua bentuk 2-dimensi dengan Dynamic Glue, mulailah buka diagram baru dengan pergi ke File, New, Maps and Floor Plans, Home Plan.
1- Link dan Update tabel database dari Visio
2- Membuat Linked Master dan Linked Drawing
2- Membuat Linked Master dan Linked Drawing
1- Membuat Organizational Chart dari Excel
2- Koneksi Otomatis: Dynamic Glue
3- Koneksi Otomatis: Static Glue
4- Membaca dan Mengupdate Koneksi
5- Menambah Hyperlink pada Connector
2- Koneksi Otomatis: Dynamic Glue
3- Koneksi Otomatis: Static Glue
4- Membaca dan Mengupdate Koneksi
5- Menambah Hyperlink pada Connector
1- Membuat Linked Data
2- Membuat Multi Linked Data
3- Label Shapes dengan Data Graphic
4- Label Shapes Add-in
5- Setting warna pada Shape Data Value
2- Membuat Multi Linked Data
3- Label Shapes dengan Data Graphic
4- Label Shapes Add-in
5- Setting warna pada Shape Data Value
1- Mengenal fitur terbaru Visio 2007
2- Menggambar dengan AutoConnect
3- Membuat Koneksi Antara 2-D Shape
4- Membuat Watermark
2- Menggambar dengan AutoConnect
3- Membuat Koneksi Antara 2-D Shape
4- Membuat Watermark
Microsoft Office Visio 2007 memudahkan para kalangan IT dan bisnis profesional dalam memperlihatkan informasi secara visual, mengeksplorasi, dan menyampaikan informasi yang serba kompleks secara mudah dan cepat. Microsoft Office Visio 2007 mampu menyederhanakan data rumit yang terdapat pada database dengan menerjemahkannya ke dalam bentuk Visio Diagrams yang mudah untuk dimengerti bahkan oleh kaum pemula. Tidak seperti pendahulunya, Microsoft Office Visio 2007 bukan sekedar alat pembuat gambar yang statik, namun kali ini Microsoft Office Visio 2007 mampu membuat koneksi antara informasi data dengan Visio diagram dalam menyampaikan informasi secara terkini yang dikenal dengan fitur terbarunya Link Data to Shapes. Gunakan Visio Diagram yang serba komplit dalam memperlihatkan dan membagi informasi tentang susunan, SDM, dan proses kerja organisasi & enterprise Anda.
Langganan:
Postingan (Atom)
