Membuat Organizational Chart dari Excel ke Visio

Pada demonstrasi ini anda akan melihat cara membuat Oragnizational Chart dari data Excel. Disini anda melihat isi Excel file Employee Data dimana ada nama karyawan, posisinya, nomer telponnya, dan tempat divisinya. Visio mampu membuat gambaran dari semua informasi ini dengan cara mudah dan efektif. Di Visio buka menu File dan pilih Business, Organization Chart Wizard, di dialog box pertama yang muncul pilih Information that’s already stored in a file or database, click Next, lalu pilih file Excel, klik Next, dan saya cari berikan lokasi file Employee Data itu lalu Next.
Untuk kolumnya saya pilih EmployeeName yang melapor ke Manager lalu Next. Kemudian saya pilih kolum yang ingin saya tampilkan saya pilih EmployeeName, Title, dan Telephone, lalu Next. Disini saya biarkan default lalu Next, berikutnya ada pilihan seberapa banyak informasi yang ingin anda perlihatkan. Pilihan pertama anda yang menentukannya, sedangkan pilihan kedua wizardlah yang menentukannya. Jika anda pilih yang kedua, maka anda harus pilih Nama yang akan ditampilkan paling atas seperti halnya nama bos atau CEO. Kali ini saya pilih pilihan yang pertama lalu Next. Saya biarkan pilihan default lalu Finish. Maka tertampil sudah seluruh isi organisasi yang sesuai dengan data di file Excel tersebut. Tentunya ini perlu dipercantik sedikit dan anda bisa lakukanya sesuai kebutuhan bisnis anda mulai dari penampilan latar belakang sampai menggunakan theme.