Link Data to Shapes tool adalah tulang punggung fitur baru pada Microsoft Visio 2007. Link Data to Shapes tool hanya berguna untuk memperlihatkan informasi dari sumber data dan tidak bisa diedit langsung di Visio. Link Data mampu memberikan link ke shape walaupun datanya berasal dari berbagai macam sumber. Jenis data yang bisa digunakan di Visio adalah Microsoft Excel, Microsoft Acces, Micrososft SQL Server dan SharPoint Services Lists, dan kompatibel data sejenis OLEDB atau ODBC.
Link Data bisa dibuat secara manual dengan mengambil bentuk benda yang ada di Master Shape. Untuk demonstrasi tutorial ini, saya akan menggunakan sumber data dari file DBSample.mdb yang ada di lokasi Program Files, folder Microsoft Office, folder Office 12, di dalam folder 1033. Dobel klik file tersebut dan otomatis Microsoft Access akan memperlihatkan isi database file itu. Pilih table Network-Computer. Seperti yang anda lihat, saya akan link semua isi tabel ini ke shape PC di Visio. Buka Visio jika belum dan pilih Network – Basic diagram lalu buka stencil Computers dan ambil PC Master shape. Sekarang pergi ke Data dan Link Data to Shapes. Pilih Microsoft Office Access database dan klik Next. Cari lokasi file DBSAMPLE.MDB itu dan pilih table Network – Computers. Kali ini biarkan semua column terpilih secara default dan klik Next lalu klik Finish. Anda lihat sekarang terdapat External Data yang berisi semua isi table Network – Computer. Karena pada saat memilih database saya sertakan seluruh isi kolum maka semua kolum pun terdapat disini. Walaupun Visio tidak memperbolehkan anda untuk mengedit isi database, anda masih bisa merubah Heading Kolum table Network – computer ini. Caranya klik tombol kanan mouse di External Data dan pilih Column Settings. Saya hilangkan kolum X dan YLocation. Dan MachineSN saya rubah menjadi Serial Number. Saya lakukan ini agar external data tersambung ke PC Master shape secara benar. Nama kolum yang di PC Master shape tidak bernama MachineSN tetapi Serial Number. Oleh karena itu saya ubah MachineSN ke Serial Number agar matching dengan PC Masternya. Dan saya rubah nama kolum lainnya sesuai dengan yang PC Master shape. Setelah selesai merubahnya klik OK. Semua perubahan bisa dilihat pada External Data window. Perlu diingat bahwa database aslinya tidak mengalami perubahan apapun. Mari kita lihat perubahannya pada ShapeSheet dengan cara memilih PC dan klik tombol kanan lalu pilih Show SnapeSheet. Jika anda tidak menemukannya, pergi ke menu Tools, Options, dan Advanced tab, disitu centangkan Run In Developer Mode lalu klik OK. Di dalam ShapeSheet anda bisa menemukan hal yang telah dirubah pada External Source window. ShapeSheet ini sangat berguna bagi anda yang suka mengutak atik properties Shape Data. Semua perintah diatur didalam ShapeSheet ini, bisa dibilang ShapeSheet adalah otaknya Visio. Jika anda perhatikan bahwa nilai value Type pada Memory dan Hard Drive tidak tepat (terpilih angka 0 yang seharusnya angka 2) dan ini perlu dirubah namun agar perubahan terjadi secara permanen perlu dilakukan pada PC Master Shape nya.
Caranya pilih PC Master Shape stencil lalu ke View dan pilih Drawing Explorer Window. Buka Drawing Explorer Windownya dan klik tombol kanan mouse di PC dan pilih Master Properties. Centangkan Match Master by name on drop dan klik OK. Buka Drawing Explorer Window sekali lagi, klik tombol kanan mouse di PC dan pilih Edit Master Shape. Perlihatkan ShapeSheetnya PC Master itu. Ubah kolum Type untuk Memory dan Hard Drive menjadi 2 (2 ini berarti tipe valuenya numeric sedangkan 0 berarti tipe valuenya String). Dan untuk bagian Belongs_To ubah dari True menjadi False sehingga nilai Belongs_To akan tampil disaat PC Master ditempatkan di dokumen. Tutup ShapeSheet PC Master dan PC Master window lalu Save. Nah sekarang konfirmasi ulang perubahan ShapeSheetnya PC Master. Pilihlah 4 external data pertama, klik satu per satu sambil menahan tombol Ctrl keyboard lalu ambil dan taruh ke dokumen. Otomatis Data Graphic dan External Data saling Link ke Data Shape PC Master. Perhatikan icon Link di External Data Window ini berarti datanya Network Computer terhubung dengan PC Master yang menampilkan informasi sesuai pilihan pada Data Graphic disebelah kanan. Anda bisa merubah penampilan informasi sesuai yang anda suka dengan merubahnya di Data Graphic. Jika tidak tampil, pergi ke menu View dan Task Pane.
Demikianlah demonstrasi tutorial ini anda telah mempelajari cara me-Link to Data Shape yakni menghubungkan data dari table Network – Computer ke gambar (PC Master) pada Visio 2007. Anda juga telah mengenal ShapeSheet yang bisa dirubah sesuai keinginan anda.
Link Data bisa dibuat secara manual dengan mengambil bentuk benda yang ada di Master Shape. Untuk demonstrasi tutorial ini, saya akan menggunakan sumber data dari file DBSample.mdb yang ada di lokasi Program Files, folder Microsoft Office, folder Office 12, di dalam folder 1033. Dobel klik file tersebut dan otomatis Microsoft Access akan memperlihatkan isi database file itu. Pilih table Network-Computer. Seperti yang anda lihat, saya akan link semua isi tabel ini ke shape PC di Visio. Buka Visio jika belum dan pilih Network – Basic diagram lalu buka stencil Computers dan ambil PC Master shape. Sekarang pergi ke Data dan Link Data to Shapes. Pilih Microsoft Office Access database dan klik Next. Cari lokasi file DBSAMPLE.MDB itu dan pilih table Network – Computers. Kali ini biarkan semua column terpilih secara default dan klik Next lalu klik Finish. Anda lihat sekarang terdapat External Data yang berisi semua isi table Network – Computer. Karena pada saat memilih database saya sertakan seluruh isi kolum maka semua kolum pun terdapat disini. Walaupun Visio tidak memperbolehkan anda untuk mengedit isi database, anda masih bisa merubah Heading Kolum table Network – computer ini. Caranya klik tombol kanan mouse di External Data dan pilih Column Settings. Saya hilangkan kolum X dan YLocation. Dan MachineSN saya rubah menjadi Serial Number. Saya lakukan ini agar external data tersambung ke PC Master shape secara benar. Nama kolum yang di PC Master shape tidak bernama MachineSN tetapi Serial Number. Oleh karena itu saya ubah MachineSN ke Serial Number agar matching dengan PC Masternya. Dan saya rubah nama kolum lainnya sesuai dengan yang PC Master shape. Setelah selesai merubahnya klik OK. Semua perubahan bisa dilihat pada External Data window. Perlu diingat bahwa database aslinya tidak mengalami perubahan apapun. Mari kita lihat perubahannya pada ShapeSheet dengan cara memilih PC dan klik tombol kanan lalu pilih Show SnapeSheet. Jika anda tidak menemukannya, pergi ke menu Tools, Options, dan Advanced tab, disitu centangkan Run In Developer Mode lalu klik OK. Di dalam ShapeSheet anda bisa menemukan hal yang telah dirubah pada External Source window. ShapeSheet ini sangat berguna bagi anda yang suka mengutak atik properties Shape Data. Semua perintah diatur didalam ShapeSheet ini, bisa dibilang ShapeSheet adalah otaknya Visio. Jika anda perhatikan bahwa nilai value Type pada Memory dan Hard Drive tidak tepat (terpilih angka 0 yang seharusnya angka 2) dan ini perlu dirubah namun agar perubahan terjadi secara permanen perlu dilakukan pada PC Master Shape nya.
Caranya pilih PC Master Shape stencil lalu ke View dan pilih Drawing Explorer Window. Buka Drawing Explorer Windownya dan klik tombol kanan mouse di PC dan pilih Master Properties. Centangkan Match Master by name on drop dan klik OK. Buka Drawing Explorer Window sekali lagi, klik tombol kanan mouse di PC dan pilih Edit Master Shape. Perlihatkan ShapeSheetnya PC Master itu. Ubah kolum Type untuk Memory dan Hard Drive menjadi 2 (2 ini berarti tipe valuenya numeric sedangkan 0 berarti tipe valuenya String). Dan untuk bagian Belongs_To ubah dari True menjadi False sehingga nilai Belongs_To akan tampil disaat PC Master ditempatkan di dokumen. Tutup ShapeSheet PC Master dan PC Master window lalu Save. Nah sekarang konfirmasi ulang perubahan ShapeSheetnya PC Master. Pilihlah 4 external data pertama, klik satu per satu sambil menahan tombol Ctrl keyboard lalu ambil dan taruh ke dokumen. Otomatis Data Graphic dan External Data saling Link ke Data Shape PC Master. Perhatikan icon Link di External Data Window ini berarti datanya Network Computer terhubung dengan PC Master yang menampilkan informasi sesuai pilihan pada Data Graphic disebelah kanan. Anda bisa merubah penampilan informasi sesuai yang anda suka dengan merubahnya di Data Graphic. Jika tidak tampil, pergi ke menu View dan Task Pane.
Demikianlah demonstrasi tutorial ini anda telah mempelajari cara me-Link to Data Shape yakni menghubungkan data dari table Network – Computer ke gambar (PC Master) pada Visio 2007. Anda juga telah mengenal ShapeSheet yang bisa dirubah sesuai keinginan anda.
Langganan:
Posting Komentar (Atom)
0 comments:
Posting Komentar